Drøftelse med VIA videncenterledere vedrørende optimering af samarbejdet med VIA bibliotekerne

VIA videncenterledere har været samlet til seminar om videncenterarbejde, hvor et af temaerne var drøftelse af optimering af samarbejdet mellem VIA videncentre og VIA bibliotekerne. Bibliotekschef Per Steen Hansen og jeg havde oplæg om bibliotekerne støttefunktioner i forhold til videncentrene, hvilket blev vel modtaget og vi havde en konstruktiv drøftelse og en afstem ning af forventninger til hinanden i samarbejdet.
Vi gik til drøftelsen med den grundlæggende antagelse at tværfagligt samarbejde mellem VIA projektmedarbejdere og VIA bibliotekarer kan gennem afklaring af videngrundlaget for projekternes temaer medvirke til at sikre kvaliteteten i udviklingsprojekterne. Vi oplevede enighed i denne antagelse, hvor vi også vi fik understreget, at projektsamarbejde er fælles informationskompetenceudvikling (videngenerering-videnhåndtering) for såvel projektmedarbejdere (som jo tillige er undervisere) og bibliotekarer. Dette skal også ses i forhold til den almindelige kursusvirksomhed i elektroniske ressourcer og Refworks, der er overfor undervisere , idet videncenterlederne også så dette som et vigtigt element i at lave gode udviklingsprojekter.
Som oplæg fremlagde vi et oplæg til en systematisering af VIA bibliotekernes støttefunktioner i grundlæggende (almindelige) støttefunktioner, og i udvidede samarbejdsmuligheder i forbindelse med konkrete udviklingsprojekter. Vi havde en god drøftelse af opdelingen og fik akklaret forskellige problemstillinger i henhold til denne opdeling, og der var opbakning til måden at anskue dette på. Især skelnen med almindelige støttefunktioner og udvidede støttefunktioner blev der brugt lidt tid på. Opdelingen kræver nok videre drøftelse med nogle af videncenterlederne på et senere tidspunkt og vi bad også om at lederne tilsendte os nye ideer. Jeg syntes at vi fik understreget at et tæt konstruktivt samarbejde mellem projektmedarbejdere og biblioteksansatte i udviklingsprojekter omkring avanceret informationssøgning i de elektroniske databaser (søgestrategier-søgeprotokoller) med hensyn til gensidig udvikling af informationskompetencer og med nedslag i grunduddannelserne. Både af hensyn til undervisernes større metodiske kompetence til gavn for udvikling af undervisningen på grunduddannelsen (overvågning af nye udviklinger) og af hensyn informationskompetenceudviklings undervisningen i grunduddannelserne.
Vi drøftede også igangsættelse af pilotprojekter og flere videncenterledere udtrykte stor interesse for dette, og vi aftalte at de i den kommende tid kunne sende forslag ind til fællesprojekter. I DEFF afklaringsprojekt har vi lagt op til et par pilotprojekter og hvis der kommer endnu flere forslag må se hvordan vi kan håndtere dette på længere sigt. I alle tilfælde kan det give os en bedre fornemmelse af hvilke samarbejdsmuligheder vi kan udvikle sammen med videncentrene.

Der blev i den forbindelse efterspurgt fra en enkelt videncenterleder nogle estimeringer af de ressourcer som vi skal anvende til afklaring af videngrundlag og systematisk informationssøgning (søgeprofil-søgestrategi) og vi lovede at vende tilbage med nogle modeller i forbindelse med de erfaringer vi får i pilotprojekterne. Her diskuterede vi også kort de erfaringer der lå fra Videncenter for sundhedsfremme vedrørende udarbejdelse af søgeprotokol.
Vi fremlagde endvidere VIA bibliotekernes strategi omkring støtte af videncentrenes videngrundlag og fortalte om den kompetenceudvikling vi igangsætter med Marianne Lykke Nielsen vedrørende begrebsmodulering og avanceret videncenterarbejde.
Vi orienterede om møde med Marianne LykkeNielsen Danmarks Biblioteksskole, fredag d. 17.4.
Endvidere blev det på mødet også udtrykt ønske om at VIA bibliotekerne rundt omkring fremover kan være med til at formidle viden om VIAs udviklingsprojekter og udviklingsarbejde til de studerende og undervisere, således VIA bibliotekerne kan være med til at udviklingsprojekter inddrages i forskellige studieforløb og i bachelorprojekterne. Og vi udtrykte at VIA Bibliotekerne selvfølgelig vil være med til at løfte denne opgave

Et møde som chefkonsulent Kirsten Beedholm også deltager i. Vi drøftede kort om kurset skal rettes mod såvel bibliotekspersonale som projektmedarbejdere, og landede foreløbig på, at det skulle rettes mod bibliotekspersonalet.
Alt i alt et yderst konstruktivt møde, hvor vi fik drøftet de mange muligheder der er i samarbejdet i Udviklingsdivisionen mellem VIA videncentrene og VIA Bibliotekerne.