onsdag den 29. april 2009

samarbejdsmuligheder mellem Videncenter for Sprog, Læsning og Læring og VIA Bibliotekerne

Videncenterleder Line Møller Daugaard fra Videncenter for sprog læsning og læring er interesseret i tæt samarbejde med VIA bibliotekerne og vil gerne have en tæt kobling til VIA Bibliotekerne allerede i videncentrets opstartfase - fx i forhold til projektmedarbejdernes opdatering omkring søgemuligheder og -søgeprocedurer, RefWorks, PURE.

Der har været en konstruktiv snak om fremtidige samarbejdsmuligheder mellem Videncenter for Sprog, Læsning og Læring og VIA Bibliotekerne. Line har derfor stillet sig selv og sine videncentermedarbejdere til rådighed, hvis der skulle blive brug for prøvekaniner i forbindelse med kurser, som leverandører af cases, og hvad der nu ellers kunne vise sig relevant.

Videncentret vil gerne bidrage med refleksioner om, hvordan biblioteksfunktionen kan være med til at understøtte etablering af videncentre og videncenterfunktionen.

Et fremtidigt møde vil afklare konkrete samarbejdsmuligheder.

tirsdag den 21. april 2009

”Afsøgning af videngrundlag – samarbejde om informationssøgning i videncentre” - et kursusforløb 20 aug 2009

Pilotkursus i samarbejde mellem projektmedarbejdere og biblioteksansatte om informationssøgning

”Afsøgning af videngrundlag – samarbejde om informationssøgning i videncentre”

Kurset afholdes på VIA Sygeplejeuddannelsen i Århus , torsdag d 20 august. 9-16


I forbindelse med samarbejdsprojektet mellem VIA Videncentre og VIA bibliotekerne blev der 17.4 afholdt møde med Marianne Lykke Nielsen og drøftet de nødvendige kompetencer
i forhold til afsøgning af videngrundlag i udviklingsprojekter og tværfagligt samarbejde mellem bibliotekarer og projektmedarbejdere.
Især den centrale opgave i afklaring af videngrundlag for udviklingsprojekter og oplægget om grundlæggende og udvidede støtteopgaver fra bibliotekerne i forhold til videncentrene blev diskuteret. Marianne Lykke vurderede, at målet med udarbejdelse af søgeprotokoller i forhold til udviklingsprojekter var en god måde at strukturere arbejdet på, hvorfor kompetencer i udarbejdelse af en sådan måtte være centrale i et kursus – dvs rette valg af databaser, afklaring af rammer for søgninger, udvælgelse af rette søgetermer via thesaurii og indexes, identificering af facetter i problemstilling, opstilling af søgeargumenter mm ville være centrale kompetencer i videncenterarbejde. Herudover skal understreges vigtigheden af domæneviden og procedureviden, som også skulle indgå i forløbet


Vi enedes om, at de grundlæggende søgefærdigheder i forhold til videnskabelige elektroniske databaser i denne sammenhæng bør være erhvervet af bibliotekspersonalet, således de fremover gennem udviklingsprojekter-sidemandsoplæring og i form af kurser kan formidle denne viden til projektmedarbejdere. Kirsten Bedholm anførte, at videncentrene efterspurgte udvikling af disse kompetencer hos projektmedarbejdere, og til kompetenceudvikling går gennem konkrete tværfaglige samarbejder mellem projektmedarbejdere og bibliotekarer. Derfor vil samarbejdskompetencer i forhold til informationssøgeprocesserne være centrale i et kommende pilot- kursus.

Indhold i pilotkursus.

Vi drøftede indhold og målgrupper for et 1 dages pilotkursus og enedes om at kurset skulle være for både bibliotekspersonale og videncentermedarbejdere, idet samarbejdet om afklaring af videngrundlag skulle være det centrale.
Desuden skal der inddrages de udfordringer og problemstillinger der er i en informationssøgeproces udført af en medarbejder med professionsfaglig indsigt og en medarbejder med søgemæssig/søgeteknisk indsigt.

Vi enedes om følgende indholdselementer i pilotkurset :

1. Informationssøgeprocessen og informations behov
2. Udvælgelse af kilder
3. Valg af databaser, valg af søgetermer -søgebegreber(ordsetting) og udarbejdelse af søgestrenge

+ diskussion af formidlingsmåder af resultater (blogs, wikis-refworks etc)

Marianne Lykke Nielsen vil senest midt i maj 09 komme med en skitse til indhold af kursusdagen. Endvidere vil hun sende forslag til relevant litteratur til kurset.

Vi besluttede at pilotkurset bygges op således, at ca 8 tværfaglige grupper bestående af 1 projektmedarbejder og 1 bibliotekar imellem konkrete indput arbejder med 3 på forhånd udvalgte eksemplariske og af underviseren forberedte cases indenfor det teknisk-merkantile, det sundhedsfaglige og det pædagogiske/socialfaglige område ( mulige temaer: sundhedsteknologi- bæredygtigt byggeri - rehabilitering-sprogudvikling mm)

Chefkonsulent i udviklingsdivisionen Kirsten Bedholm sørger i samarbejde med videncenterledere at finde temaer til cases og finde interesserede projektmedarbejdere.
Karin Lodberg og Claus Bjerg vil finde interesserede bibliotekarer til deltagelse i kurset. Interesserede i dette pilotkursus kan henvende sig til enten Karin eller Claus.

Pilotkurset
”Afsøgning af videngrundlag – samarbejde om informationssøgning i videncentre” vil formodentlig blive afholdt flere gange.

fredag den 3. april 2009

Notat bibliotekets støttefunktioner - videncentre

Dette er et første bud på systematisering af støttefunktioner og samarbejdsmuligheder i forhold til VIA videncentre.


Grundlæggende funktioner

•Adgang ekøbt til relevante elektroniske ressourcer og indkøb af relevant professionsfaglig litteratur. Systematisk overvågning af professionsområdets udgivelser mm.
•Videncentreledere , programkoordinatorer, projektmedarbejdere tilknyttet som brugere til VIA-bibliotekerne (nærmeste geografisk-fagligt?)

•Anskaffelse af ”egen” litteratur gennem bibliotekerne (rabat + moms spares)

•Registrering af ”videncentrets ” litteratur i VIA databaserne

•Lån fra andre forskningsbiblioteker, PH-biblioteker, forskningsbiblioteker og videninstitutioner formidles (etableret kørselsordning)

•Vejlede programmedarbejdere i systematisk søgning - opstilling af søgestreng - bibl.dk (ej forberelsestid)

•Vejlede og hjælpe enkeltperson med konkret søgning i e-ressourcer-
•Alm. support i brug af PURE

•Alm support i anvendelse af Refworks



Udvidede funktioner (indregnes i udviklingsprojekternes ressourceestimering)


•Afdækkende litteratursøgning i videncenter/projekts satsningsområdei relevante bibliografiske databaser (CINAHL-PUBMED-
•ERIC-Psychinfo-web of science)

•Overvågning af videnproduktion i Videncenter/projekts – satsningsområde
Opsætning af alerts-feeds

•Projektmedarbejder/Underviser - Bibliotekar samarbejde om systematisk søgning

•Udarbejdelse søgestrategi / søgeprofil for et satsningsområde

•Søgeprotokol og større systematiske søgninger indenfor relevante områder

•Opbygning af database – Refworks

•Retrospektiv inddatering i PURE

torsdag den 2. april 2009

Drøftelse med VIA videncenterledere vedrørende optimering af samarbejdet med VIA bibliotekerne

VIA videncenterledere har været samlet til seminar om videncenterarbejde, hvor et af temaerne var drøftelse af optimering af samarbejdet mellem VIA videncentre og VIA bibliotekerne. Bibliotekschef Per Steen Hansen og jeg havde oplæg om bibliotekerne støttefunktioner i forhold til videncentrene, hvilket blev vel modtaget og vi havde en konstruktiv drøftelse og en afstem ning af forventninger til hinanden i samarbejdet.
Vi gik til drøftelsen med den grundlæggende antagelse at tværfagligt samarbejde mellem VIA projektmedarbejdere og VIA bibliotekarer kan gennem afklaring af videngrundlaget for projekternes temaer medvirke til at sikre kvaliteteten i udviklingsprojekterne. Vi oplevede enighed i denne antagelse, hvor vi også vi fik understreget, at projektsamarbejde er fælles informationskompetenceudvikling (videngenerering-videnhåndtering) for såvel projektmedarbejdere (som jo tillige er undervisere) og bibliotekarer. Dette skal også ses i forhold til den almindelige kursusvirksomhed i elektroniske ressourcer og Refworks, der er overfor undervisere , idet videncenterlederne også så dette som et vigtigt element i at lave gode udviklingsprojekter.
Som oplæg fremlagde vi et oplæg til en systematisering af VIA bibliotekernes støttefunktioner i grundlæggende (almindelige) støttefunktioner, og i udvidede samarbejdsmuligheder i forbindelse med konkrete udviklingsprojekter. Vi havde en god drøftelse af opdelingen og fik akklaret forskellige problemstillinger i henhold til denne opdeling, og der var opbakning til måden at anskue dette på. Især skelnen med almindelige støttefunktioner og udvidede støttefunktioner blev der brugt lidt tid på. Opdelingen kræver nok videre drøftelse med nogle af videncenterlederne på et senere tidspunkt og vi bad også om at lederne tilsendte os nye ideer. Jeg syntes at vi fik understreget at et tæt konstruktivt samarbejde mellem projektmedarbejdere og biblioteksansatte i udviklingsprojekter omkring avanceret informationssøgning i de elektroniske databaser (søgestrategier-søgeprotokoller) med hensyn til gensidig udvikling af informationskompetencer og med nedslag i grunduddannelserne. Både af hensyn til undervisernes større metodiske kompetence til gavn for udvikling af undervisningen på grunduddannelsen (overvågning af nye udviklinger) og af hensyn informationskompetenceudviklings undervisningen i grunduddannelserne.
Vi drøftede også igangsættelse af pilotprojekter og flere videncenterledere udtrykte stor interesse for dette, og vi aftalte at de i den kommende tid kunne sende forslag ind til fællesprojekter. I DEFF afklaringsprojekt har vi lagt op til et par pilotprojekter og hvis der kommer endnu flere forslag må se hvordan vi kan håndtere dette på længere sigt. I alle tilfælde kan det give os en bedre fornemmelse af hvilke samarbejdsmuligheder vi kan udvikle sammen med videncentrene.

Der blev i den forbindelse efterspurgt fra en enkelt videncenterleder nogle estimeringer af de ressourcer som vi skal anvende til afklaring af videngrundlag og systematisk informationssøgning (søgeprofil-søgestrategi) og vi lovede at vende tilbage med nogle modeller i forbindelse med de erfaringer vi får i pilotprojekterne. Her diskuterede vi også kort de erfaringer der lå fra Videncenter for sundhedsfremme vedrørende udarbejdelse af søgeprotokol.
Vi fremlagde endvidere VIA bibliotekernes strategi omkring støtte af videncentrenes videngrundlag og fortalte om den kompetenceudvikling vi igangsætter med Marianne Lykke Nielsen vedrørende begrebsmodulering og avanceret videncenterarbejde.
Vi orienterede om møde med Marianne LykkeNielsen Danmarks Biblioteksskole, fredag d. 17.4.
Endvidere blev det på mødet også udtrykt ønske om at VIA bibliotekerne rundt omkring fremover kan være med til at formidle viden om VIAs udviklingsprojekter og udviklingsarbejde til de studerende og undervisere, således VIA bibliotekerne kan være med til at udviklingsprojekter inddrages i forskellige studieforløb og i bachelorprojekterne. Og vi udtrykte at VIA Bibliotekerne selvfølgelig vil være med til at løfte denne opgave

Et møde som chefkonsulent Kirsten Beedholm også deltager i. Vi drøftede kort om kurset skal rettes mod såvel bibliotekspersonale som projektmedarbejdere, og landede foreløbig på, at det skulle rettes mod bibliotekspersonalet.
Alt i alt et yderst konstruktivt møde, hvor vi fik drøftet de mange muligheder der er i samarbejdet i Udviklingsdivisionen mellem VIA videncentrene og VIA Bibliotekerne.